プライバシーポリシー

第1条（取得する個人情報）

本事務局は、本サイトの運営にあたり、次の情報を取得します。

• 応募フォームに入力された情報（企業・団体名、ご担当者の氏名、メールアドレス、イベント名、企画の内容、イベントページのURL、その他のご連絡事項）
• メールでのお問い合わせに含まれる情報（氏名、メールアドレス、お問い合わせの内容など）
• アクセスログ、Cookieその他これに類する技術による利用情報

掲載が確定したイベントについては、イベント名、主催者名、開催日時・会場、概要、イベントページのURLなどを本サイトで公開します。ご担当者のメールアドレスなどの連絡先は公開しません。

第2条（利用目的）

取得した個人情報は、次の目的で利用します。

• サイドイベントの応募受付、内容の確認・審査、掲載可否のご連絡
• 本サイトに掲載するイベント情報の作成・更新、および開催に関するご連絡
• お問い合わせへの対応
• 本イベントの運営に必要な、名護市および本イベント運営事務局との連絡・報告
• 不正な送信の防止その他本サイトのセキュリティ確保
• 利用状況の分析、および個人を識別できない形式での統計データの作成
• 法令または行政機関からの要請への対応

第3条（第三者提供）

本事務局は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

• 本イベントの運営に必要な範囲で、委託者である名護市、本イベント運営事務局その他の運営関係者へ提供する場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合

第4条（個人情報の管理）

本事務局は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざんなどを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

本事務局は、応募内容の受付・管理・ご連絡のため、次の外部サービスを利用します。これらのサービスを提供する事業者は米国に所在します。業務の一部を外部に委託する場合は、委託先に対して適切な監督を行います。

• Slack（応募内容の受付・事務局内の共有）
• Google Workspace（応募内容の台帳管理、受付確認メールの送信）
• Vercel（本サイトの配信・応募フォームの受信）
• hCaptcha（応募フォームの不正送信の防止）

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限って保管し、不要となった時点で速やかに削除します。

第5条（Cookie等の利用）

本サイトでは、利用状況の把握およびサービス向上のため、Googleタグマネージャー、およびこれを通じて設定するGoogleアナリティクスなどのアクセス解析ツールを利用することがあります。これらのツールはCookieを利用し、閲覧したページ、利用環境、IPアドレスなどの情報がGoogle LLCに送信されます。

本サイトは、文字の表示のためにGoogle Fontsを、応募フォームの不正送信の防止のためにhCaptchaを利用しており、閲覧時にIPアドレスなどの情報が各提供元に送信されます。

Cookieにより取得した情報は、個人を特定する目的では利用しません。ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、その場合、本サイトの一部機能（応募フォームなど）をご利用いただけないことがあります。

第6条（アクセスログ）

本サイトでは、アクセス日時、IPアドレス、ブラウザの情報などのアクセスログを取得する場合があります。取得した情報は、本サイトの運営管理、障害対応、利用状況の分析およびセキュリティ対策のために利用します。

第7条（保有個人データの開示等）

ご本人は、本事務局が保有するご自身の個人情報について、法令に基づき、開示、訂正、追加、削除、利用停止などを請求できます。請求を受けた場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い適切に対応します。

第8条（プライバシーポリシーの改定）

本事務局は、法令の改正または運営上の必要がある場合、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サイトへの掲載その他適切な方法により公表します。

第9条（お問い合わせ）

本サイトにおける個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、および第7条の請求は、下記までお願いいたします。
TSUNAGU CITY 2027 in NAGO サイドイベント事務局（4S株式会社）
E-mail：info@4s.link