サイドイベント登録規約（全文）

第1条（目的）

本規約は、TSUNAGU CITY 2027 in NAGO（以下「TSUNAGU CITY」）のサイドイベントとして、公式サイドイベントサイト（tsunagucity-nago.4s.link、以下「本サイト」）にイベントを掲載する団体・個人（以下「イベント主催者」）が守る事項を定めるものです。TSUNAGU CITYの主催は名護市、サイドイベントの事務局は4S株式会社（以下「事務局」）が務めます。各サイドイベントの主催者はイベント主催者自身であり、名護市および事務局は各サイドイベントを主催しません。

第2条（登録の流れ）

イベント主催者は、4S（推奨）、LumaまたはPeatixでイベントページを作成し、そのURL（公開・非公開どちらでも可）を事務局指定のフォームに登録し、本規約に同意するものとします。

事務局が内容を確認したあとに、本サイトへの掲載が確定します。本サイトからは、各イベントのページへリンクします。

第3条（掲載対象）

2027年1月29日（金）〜31日（日）に、沖縄県名護市内（オンライン併用を含む）で実施されるイベントを対象とします。名護市外での実施を希望する場合は、応募前に事務局へ相談してください。

次のイベントは掲載しません。

• 特定の商品・サービスの販売だけを目的とするもの
• 特定の政党、政治団体、候補者、宗教または宗教団体への支持、反対、勧誘、布教その他これらに類する活動を主たる目的とするもの
• マルチ商法その他の連鎖販売取引、または過度な投資勧誘を伴うもの
• 法令や公序良俗に反するもの、またはそのおそれがあるもの
• ハラスメントのおそれが高いもの
• その他、事務局がTSUNAGU CITYの趣旨に合わないと判断したもの

第4条（費用と参加料）

イベントの実施にかかる費用（会場、飲食、運営など）はイベント主催者が負担します。本サイトへの掲載は無料です。

参加料はイベント主催者が定めることができます。有料にする場合はイベントページ上で料金を明示してください。

第5条（実施と安全）

イベント主催者は、登録した企画内容を責任をもって実施し、企画の趣旨が成立するよう集客に努めてください。登壇者の不在や趣旨が大きく変わる変更がやむを得ず生じる場合は、事前に事務局へ連絡してください。

事故やけがのリスクがある企画では、主催者の責任範囲を明確にし、必要に応じて保険に加入するなど適切な対策をとってください。

飲酒を伴う企画では、未成年者の飲酒を防ぎ、飲酒運転につながる案内をしないなど、適切に管理してください。

屋外の企画では、荒天時の中止判断の基準と参加者への連絡方法をあらかじめ定めて告知してください。中止・変更が決まった場合は速やかに事務局へ連絡してください。

第6条（ハラスメントの防止）

イベント主催者は、多様な参加者が尊重され、安全かつ安心して参加できる環境の確保に努めるとともに、差別、ハラスメントその他参加者の尊厳を損なう行為の防止に配慮してください。

イベント主催者は、参加者がハラスメント等について相談できる連絡先を案内してください。

第7条（名称・ロゴの使用）

イベント主催者は、掲載が確定したイベントの告知に限り、「TSUNAGU CITY 2027 in NAGO サイドイベント」の名称を使用できます。ロゴの使用は、事務局を通じて許諾を得た範囲に限ります。

イベント主催者が、名護市または事務局の書面による同意を得ずに、TSUNAGU CITYの主催者・共催者・後援者であると名乗ること、またはそう誤認させる表示をすることを禁じます。

第8条（個人情報）

参加者の個人情報は、利用するサービス（4S・Luma・Peatix）の利用規約とイベント主催者のプライバシーポリシーに基づいて、イベント主催者が責任をもって管理します。

応募フォームで事務局が取得するイベント主催者の情報は、本サイトのプライバシーポリシーに従って取り扱います。

第9条（責任の範囲）

フォームの登録のタイミングが直前になった場合、イベント内容に疑義がある場合、想定を超える多数のイベントの登録があった場合などには、本サイトへの掲載が遅れること、または会期に間に合わないことがあります。事務局は本サイトへの掲載について、一切の保証・確約を行いません。

イベントの実施、安全管理、参加者との間で生じたトラブルについては、イベント主催者が責任を負います。

名護市および事務局は、個別のサイドイベントの実施について責任を負いません。

第10条（反社会的勢力の排除・規約の変更）

イベント主催者は、自らが反社会的勢力に該当しないことを表明し、保証します。

事務局は、名護市との調整その他必要に応じて本規約を変更できます。変更後の規約は本サイトで公表し、掲載中または応募済みのイベント主催者にはメールで通知します。

第11条（違反時の措置）

イベント主催者が本規約に違反した場合、事務局は本サイトへの掲載を取り消すことがあります。